Grupowy dostęp do szkoleń

Dostęp grupowy do kursów e-learningowych to łatwa metoda korzystania z oferty szkoleń e-learningowych przez grupę osób z zainteresowanej instytucji. Umożliwia on aktywację dostępu do szkoleń przez wybrane osoby w okresie 3 lub 6 miesięcy w zależności od wybranej opcji.

Biuletyn na temat dostępu grupowego do kursów e-Learningowych

Umowa na dostęp grupowy standardowo obejmuje grupy o liczebności 2, 5, 10, 20, 50 lub 100 osób. Umowa na dostęp grupowy ważna jest przez okres 3 miesięcy dla grup do 10 osób lub przez okres 6 miesięcy dla grup powyżej 10 osób. Okres ważności umowy to okres w którym możliwa jest aktywacja dostępu do materiału szkoleniowego. Materiał szkoleniowy udostępniany jest każdej uprawnionej osobie standardowo przez okres 30 dni.

Instytucja zamawiająca dostęp grupowy do szkoleń e-learningowych otrzymuje zestaw unikalnych kodów aktywacji. Za pomocą tych kodów osoby uprawnione uzyskują dostęp do szkoleń, których dotyczy umowa. Kody aktywacji mają ważność i mogą być użyte wyłącznie w okresie ważności umowy na dostęp grupowy. Po tym okresie niewykorzystane kody tracą ważność. Osoba uprawniona uzyskuje dostęp do szkolenia przez okres 30 dni od dnia dokonania aktywacji dostępu do szkolenia.

Instytucja zamawiająca powinna ustanowić administratora grupy. Wygenerowane po dopełnieniu wszystkich formalności związanych z zamówieniem kody aktywacji dostępu przekazywane są administratorowi z ramienia instytucji zamawiającej i ta osoba decyduje kto otrzyma indywidualny kod aktywacji i stanie się osobą uprawnioną do aktywacji dostępu do szkoleń.

Oferowane są dwie opcje grupowego dostępu, opcja z jednorazowymi kodami dostępu i opcja z kodami wielokrotnego wykorzystania. Kody jednorazowe przeznaczone są głównie dla małych grup, a kody wielokrotnego użycia dla grup większych, ale nie jest to regułą. Zamawiający na etapie negocjowania umowy może wybrać jedną z tych dwóch opcji. Kody wielokrotnego użycia mają określony parametr, który precyzuje ile razy mogą być użyte. Po osiągnięciu tej liczby aktywacji dostępu dla takiego kodu, kod ten traci ważność.

Kody jednorazowe są przez administratora przekazywane pracownikom lub studentom i tracą ważność po jednorazowym użyciu. Tylko osoba, która otrzyma taki kod od administratora będzie mogła aktywować dostęp do szkolenia. Przy opcji z kodami wielokrotnymi administrator udostępnia jeden kod wszystkim zainteresowanym, ale w panelu administracyjnym na portalu szkoleniowym musi on dokonywać akceptacji żądania dostępu przez osoby posługujące się tym kodem.